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工博會會展公司財務(wù)管理五項原則

發(fā)布日期:2015-05-19     瀏覽:2479

  1)現(xiàn)金收支平衡原則
  展覽設(shè)計公司的項目在實施期間,有收有支,但在不同時期資金流的方向是不同的。在展覽的策劃和營銷準(zhǔn)備階段,公司是凈投人,收入極少;在營銷階段,工博會會展公司開始有些收人;隨著營銷的深人和開幕時間的臨近,收人也會增加;與此同時,公司的支出也在增加。在此過程中,如果收不抵支,公司的資金周轉(zhuǎn)就會發(fā)生困難甚至中斷。展覽項目收支的特點要求公司應(yīng)有充足的準(zhǔn)備金,以應(yīng)付支出的需要;在實施過程中,應(yīng)盡可能將付款日期往后推遲,以爭取主動;此外,可通過激勵措施,鼓勵參展商將展位費(fèi)按時打入公司的賬戶,以實現(xiàn)公司現(xiàn)金收支的平衡。
  2)系統(tǒng)原則
  工博會會展公司公司的項目少則幾個、十幾個,多則幾十個。公司項目發(fā)展重點不同,項目的大小、收支也不同;在項目內(nèi)部,資金在展館、廣告、營銷方面的投人也因項目成熟度和展館的不同而不同。公司要根據(jù)系統(tǒng)的原則,對財務(wù)進(jìn)行全盤考慮,既要突出重點,又要兼顧一般。目的不僅是使整個公司的運(yùn)轉(zhuǎn)
  正常,而且要實現(xiàn)利益在近期和遠(yuǎn)期的最大化。這要求公司更科學(xué)、更有效地配置資金。
  3)成本效益原則
  展覽設(shè)計公司的成本與經(jīng)濟(jì)效益是密切相關(guān)的。在收人一定的情況下,成本越低,效益越高;相反則越低。企業(yè)在財務(wù)管理上的基本原則是收人大于支出,這樣的投人才是可靠的,否則應(yīng)該慎重。在收益確定的前提下,應(yīng)考慮收益最大化時的投人;在收益不確定的情況下,應(yīng)該在保證既定目標(biāo)的前提下,使投人成本最小化。
  4)收益風(fēng)險均衡原則
  現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì),孕育了無數(shù)的機(jī)會,也帶來了很多風(fēng)險。在很多情況下,機(jī)會與風(fēng)險存在正比關(guān)系:機(jī)會越大,風(fēng)險也越大;機(jī)會越小,風(fēng)險也越小。財務(wù)管理的基本目的是要實現(xiàn)保值、增值。為此需要正確處理機(jī)會與風(fēng)險的關(guān)系,把風(fēng)險小、收益率低的項目與風(fēng)險大、收益率高的項目盡可能結(jié)合起來,并采取措施避免風(fēng)險的沖擊,實現(xiàn)收益與風(fēng)險的均衡。
  5)分級授權(quán)管理原則
  大型展覽設(shè)計公司的項目多、會議多、協(xié)調(diào)多。這導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)特別繁忙,以致有時不能及時處理相關(guān)事宜,影響公司的正常業(yè)務(wù)活動。對這類大型工博會會展公司而言,必須實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級授權(quán)管理模式:主要權(quán)力集中于公司財務(wù)部門,部分權(quán)力可以下放到項目經(jīng)理,或以項目為基礎(chǔ)的分管領(lǐng)導(dǎo)手上,對某些單項活動,也可以采取臨時授權(quán)的形式,全權(quán)交由他人代管。為使分級授權(quán)不被濫用,須在實行這項原則之前,制訂有關(guān)的管理制度,以明確其權(quán)限和責(zé)任。

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